Allt om hotell – en guide i övernattning

Välj rätt hotell för din konferens

[Total: 0    Average: 0/5]

Att välja rätt hotell för din konferens innebär också att dina gäster får ut mesta möjliga ifrån mötet. Idealt så bör konferens-hotellet du väljer ha gott om plats för möten och större utrymmen där ni kan hålla föredrag. Kanske behöver ni även plats där ni kan ha utsällningar utav olika sorter. Genom att du försäkrar dig om att det finns plats för alla dina gäster, föredrag och utställningar har du utmärkta chanser att din konferens blir en succé.

Att tänka på

  1.  Gör en uträkning på hur många du förväntar dig kommer delta. Använd dig utav historisk data om du har den tillgänglig ifrån tidigare konferenser. Detta bör ge dig en idé om hur många mötesdeltagare du kan förvänta dig av.
  2. Överväg hur mycket plats du kommer behöva för din konferens. Om du har andra företag som också ska ställa ut så behöver du även ta in detta i din beräkning. Glöm inte heller om du behöver el-anslutningar och trådlöst internet/nätverk.
  3. Glöm inte fråga hur många konferensrum det finns samt hur vilka olika storlekar hotellet har. En del konferenser kräver olika rum och mötessalar och ofta konferensrum i olika storlekar. Försökra dig om att varje konferesrum har tillgång till video/ljudanläggningar för presentationer.
  4. Låt hotellet komma med olika förslag på måltider och menyer, kanske vill ni även ha starkare drycker och tilltugg mellan föreläsningarna. Förhoppningsvis kan hotellet du väljer förbereda en meny som är varierande nog för att göra gästerna nöjda.
  5. Finns det möjligheter för hotellet att ta hand om bagage och garderob för dina gäster.? Samt öven om hotellet kan ta hand om inhysning utav nödvändig utrustning och likaså att skicka tillbaka utrustningen efter att konferensen är färdig.
  6. Glöm inte att förhandla om rabatter och då gärna när ni har inkluderat allt. Ofta kan du även få in ditt egna rum gratis förutsatt att din konferens är tillräckligt stor.
  7. Ta in offerter ifrån olika hotell. Ett lågt pris kan vara attraktivt men om hotellet har ett rykte utav låg kvalitet och service så är det nog bättre att spendera lite mer pengar för att säkerhetsställa att dina gäster blir nöjda och kommer tillbaka även nästa gång.

Vi rekommenderar gärna Körunda hotell som har är ett konferens hotell i Stockholm.

Välj en hotellkedja